個人情報の取り扱いについて

株式会社AIアクティブ（以下、当社といいます）が、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、当社の「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」と「個人情報の取り扱いについて」（本書）にご同意を頂く必要がございます。
当社の個人情報の取り扱いは、本書のとおりとさせていただきますので、本書の内容を予めご理解・ご承諾いただいた上でお問い合わせいただきますようお願いします。

１．当社の個人情報に対する取り組み

・個人情報保護方針（プライバシーポリシー）https://www.ai-active.co.jp/privacy/　を参照

２．当社の個人情報の取扱い

(1)収集の目的

・お客様の個人情報は、各種サービスを提供させていただくために、契約の締結および履行、顧客管理その他業務上、必要な範囲で収集いたします。
個人情報を取得する際には、当社の事業内容・規模に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、お客様及び従業員に対し利用する目的を明確にし、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(2)個人情報の利用

・個人情報を利用する際には、お客様及び従業員から同意を得た利用目的の範囲内のみで利用いたします。特に、個人情報の目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

・お客様の個人情報は、以下の業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

お客様情報の利用目的：お客様との商談、お打ち合わせ等、資料等の発送、顧客サポート、メンテナンスの提供

お問い合わせ・ご相談への対応、契約の履行、その他顧客情報管理

採用応募者に関する個人情報の利用目的：採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡、当社での採用業務管理

従業員に関する個人情報：労務管理、団体保険加入、個人情報保護

その他個人情報：支払調書作成事務

・当社は、個人情報を、お客様の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。

３．第三者への提供

・当社は、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。なお当社は、お客様により良い製品を提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

４．開示・訂正・削除について

・会社が管理・保有する自身の個人情報について、開示を請求することが出来ます。また、開示の結果、訂正、削除を請求することが出来ます。開示請求にあたっては下記、苦情相談窓口宛にご連絡願います。

５．責任者について

・当社が保有する個人情報の管理責任者は、代表取締役又は代表取締役が任命したものとし、取扱いは管理部が行います。

６．個人情報の安全管理

・当社は、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

３．個人情報提供についての同意の確認

この件に関してご意見、ご質問がありましたら、下記までお問い合わせ下さい。

個人情報保護管理者

株式会社ＡＩアクティブ
取締役　北　勝巳
(058)201-6166

苦情相談窓口責任者

株式会社ＡＩアクティブ

相談窓口　米村　侃

(058)201-6166